為提高企事業單位的管理效率,確保工作事務的執行過程可控、可管、高效規范化運作,易正提出執行力管理系統解決方案。該系統凝聚了執行力管理理念,以過程跟蹤為核心完整地實現了“OPRTAES”法則(即執行力七大要素:“目標、計劃、匯報、追蹤、總結、評估、標準”)。 執行力管理
傳統的企業管理軟件強調的是對結果的管理和分析,而事實上,真正決定結果的是執行過程。易正執行力管理系統解決方案不僅是一套管理信息化系統,更包含了值得企業運用的先進管理思想。
系統特色:
? 易于部署維護,純B/S架構,客戶端只需要瀏覽器,
? 能夠靈活制定工作計劃,將年計劃分解到月計劃、周計劃及日計劃;
? 獨立的會議執行力管理系統,既可以和執行力系統融合,也可以單獨實施,實現會議任務的全程跟蹤;
? 強大的流程控制,以流程驅動的任務管理,所有表單流程可以自定義,滿足企業流程個性化需求
? 易于部署、維護、升級等;
? 預警提醒,提供多種預警提醒,事前處理防患于未然,如任務到期,會議開始提醒等;
? 周密的安全性,系統三層架構,同時數據加密,根據用戶和角色設置權限;
? 先進的開發平臺,企業可以根據自身的需求進行執行力管理的二次開發,穩定、易用、開放。
項目背景:某集團公司,每天大大小小的會議非常多,但會議執行效果很差,經常出現沒有主題的扯皮會議,有主題沒有決議的不確定會議,有決議沒有責任到人的無目標會議,有責任到人沒有時間概念的無期會議,等等不一而足。針對這種情況,總經理要求每次會議必須有決議;必須有具體的責任人,檢查人;必須有具體的完成時間;必須有執行后的結果分析,并與績效考核相結合,同時通過易正執行力系統進行固化。
1.系統提供年計劃、月計劃、周計劃的錄入,保證每個計劃項目都有執行人和負責人。針對每次會議形成會議通知發布單,同時提供短信提醒,確保與會人員提前了解會議時間、地點、議題等有關內容,如下圖:
1.針對臨時任務和督辦任務,領導隨時可以通過系統安排,確保任務不被遺漏,同時根據任務承辦人完成情況的反饋,隨時了解任務執行進度;針對每個任務可以設置提醒,保證任務按時完成;此外,針對每項任務有執行人和監察人,保證每項任務真實保質地完成,如下圖:
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